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Titolo

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Receptionist in un centro medico

Descrizione

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Cerchiamo un receptionist in un centro medico che sia il primo punto di contatto per i pazienti e i visitatori. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità comunicative, un atteggiamento professionale e sarà in grado di gestire efficacemente le attività amministrative quotidiane. Le responsabilità includono l'accoglienza dei pazienti, la gestione delle telefonate, la programmazione degli appuntamenti e la collaborazione con il personale medico per garantire un flusso di lavoro efficiente. Il ruolo richiede attenzione ai dettagli, capacità di lavorare sotto pressione e discrezione nel trattare informazioni sensibili. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e la possibilità di crescita professionale all'interno della struttura sanitaria.

Responsabilità

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  • Accogliere pazienti e visitatori con cortesia e professionalità
  • Gestire le chiamate in entrata e rispondere alle richieste di informazioni
  • Organizzare e programmare appuntamenti per i medici e il personale sanitario
  • Gestire la documentazione amministrativa e i registri dei pazienti
  • Coordinare le comunicazioni tra pazienti e personale medico
  • Assicurare la riservatezza delle informazioni sensibili
  • Gestire i pagamenti e le pratiche amministrative correlate
  • Mantenere l'area di accoglienza ordinata e accogliente
  • Supportare il personale medico in attività amministrative varie
  • Gestire eventuali reclami o problematiche con pazienti e visitatori

Requisiti

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  • Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
  • Esperienza pregressa in ruoli di reception o front office, preferibilmente in ambito medico
  • Ottime capacità comunicative e relazionali
  • Conoscenza base di strumenti informatici e software gestionali
  • Capacità di lavorare in team e sotto pressione
  • Precisione e attenzione ai dettagli
  • Discrezione e rispetto della privacy dei pazienti
  • Buona organizzazione e gestione del tempo
  • Conoscenza della terminologia medica di base è un plus
  • Disponibilità a lavorare su turni, se necessario

Domande potenziali per l'intervista

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  • Quali esperienze hai avuto nel ruolo di receptionist?
  • Come gestisci situazioni di stress o pazienti difficili?
  • Sei familiare con software gestionali per centri medici?
  • Come garantisci la riservatezza delle informazioni?
  • Come organizzi la tua giornata lavorativa?
  • Sei disponibile a lavorare su turni o orari flessibili?